En guise de réflexion, nous vous proposons ces pistes d’action qui peuvent à coup sûr diminuer l’impact environnemental de votre prochain événement. Dès le début de votre planification, ces éléments doivent être pris en compte :

1. Le choix des prestataires de services

Quelles sont les pratiques de ces prestataires en matière d’approvisionnement? Offrent-ils des options de produits biosourcés (objets promotionnels, kiosques, impression sur papier certifié ou recyclé, encre recyclée, etc.)? Vous fournissent-ils des produits réutilisables pour un autre événement (porte-cartes, accessoires à l’effigie de votre organisation, etc.), lorsqu’ils sont indispensables? Leur siège social et leurs opérations sont-ils à proximité du lieu de votre événement (imprimeur, fabricants de kiosques, locateur d’équipements)?

2. Le choix des produits alimentaires, incluant les emballages

Vous fournissent-ils des produits alimentaires transformés ou non? Si oui, sont-ils transformés localement ou à l’extérieur? Sont-ils cultivés localement? Comment sont-ils présentés (l’emballage est-il écoresponsable)? Y a-t-il du gaspillage alimentaire? Que fait-on avec les surplus? 

3. La gestion des matières résiduelles sur le site

Dans tous les cas, l’idéal est de viser à ne pas produire de matières résiduelles. Le zéro déchet est un défi que vous pouvez vous lancer! Sinon, pensez au réemploi ou au tri efficace des matières résiduelles pour les personnes que votre événement rassemble.

4. La mobilité des personnes vers le site de l’événement ou le choix de l’emplacement de l’événement

Encouragez vos partenaires d’affaires ou vos membres à utiliser le transport en commun ou même le transport actif si l’événement se déroule à proximité de leur lieu de travail habituel. Si vous tenez votre événement dans une zone à faible densité de population, pensez à mettre en place un système pour le covoiturage des personnes participantes.

5. La communication

Toutes ces bonnes pratiques ne seront pas forcément appliquées malgré tous vos efforts si vous ne communiquez pas vos intentions! Planifiez le transport des personnes à l’avance et faites la promotion du mode de transport que vous identifiez. Pensez à la signalétique : on doit pouvoir trouver facilement le lieu des bacs de tri sur un site, le lieu de la station de remplissage de bouteilles d’eau, l’endroit où laisser sa tasse sale, etc. 

Vous n’êtes pas encore passé à l’action? Contactez l’un des agents du Fonds Écoleader, qui sont présents partout au Québec. Le réseau d'agents est disponible pour vous accompagner dans vos démarches en vous orientant vers les outils appropriés pour l’adoption de pratiques d’affaires écoresponsables ou de technologies propres. Besoin d’inspiration? Voici des idées de projets qui peuvent être réalisés avec le soutien du Fonds Écoleader!

Crédit photo : Wes Lewis, Unsplash.